Imprimez moins, imprimez mieux et moins cher

Un contrat de gestion de parc d’impression (ou MPS — Managed Print Services) couvre l’ensemble du cycle de vie de vos équipements : fourniture du matériel, maintenance préventive et corrective, livraison automatique des consommables, supervision à distance et reporting d’utilisation. ACRT propose des formules à la page (vous payez uniquement ce que vous imprimez, toners et maintenance inclus) ou en forfait mensuel, adaptées aux entreprises, collectivités et sites industriels du Rhône (69) et des territoires voisins.

L’impression sécurisée (ou « pull printing ») fonctionne en deux temps : l’utilisateur envoie son document depuis son poste, mais l’impression n’est libérée que lorsqu’il se présente physiquement devant un copieur et s’authentifie par badge RFID ou code PIN. Le document n’est jamais imprimé si l’utilisateur ne se déplace pas. Cette technologie élimine les documents oubliés sur le plateau, protège la confidentialité et réduit les impressions inutiles — particulièrement appréciée dans les milieux de santé, les cabinets d’avocats et les services RH du Rhône.

Oui. Les copieurs multifonctions déployés par ACRT intègrent des connecteurs de numérisation avancés qui permettent d’envoyer directement un document numérisé vers votre GED, votre messagerie, vos dossiers réseau ou vos applications cloud. Combiné à l’OCR embarqué, le document est immédiatement indexé et recherchable dans votre GED — sans aucune manipulation intermédiaire. ACRT assure la configuration et l’intégration pour les entreprises de Villefranche-sur-Saône, Lyon, Mâcon et au-delà.

L’achat est un investissement immédiat qui vous donne la propriété du matériel. La maintenance et les consommables sont en sus. La location (LLD — Location Longue Durée) lisse votre investissement sur une mensualité fixe incluant matériel, maintenance et consommables. Elle permet de changer de matériel en cours de contrat si vos besoins évoluent, ce qui est particulièrement adapté aux entreprises en croissance du Rhône et de la Saône-et-Loire (71). ACRT vous aide à choisir la formule la plus adaptée à votre trésorerie et à vos volumes.

Les outils de supervision d’ACRT surveillent en temps réel le niveau de toner de chaque machine de votre parc. Lorsque le seuil critique est atteint, la livraison est déclenchée automatiquement sans que vous ayez à intervenir. Vous recevez les consommables avant d’être en rupture — zéro arrêt d’activité pour cause de toner vide. Ce service est inclus dans les contrats à la page pour l’ensemble de vos sites dans le Rhône (69), la Saône-et-Loire (71), l’Isère (38) et la Loire (42).

L’audit ACRT analyse votre parc actuel sous 24h : recensement des équipements en place, volume d’impressions réel, coût à la page actuel (toners + maintenance + amortissement), répartition couleur/N&B, taux de panne et besoins spécifiques par service. Cette analyse aboutit à un rapport chiffré présentant les économies réalisables et les recommandations d’optimisation — sans engagement pour les entreprises, collectivités et hôtels de Villefranche-sur-Saône à Clermont-Ferrand (63).

Oui. Les solutions logicielles déployées par ACRT permettent l’impression mobile depuis n’importe quel terminal (iOS, Android, Windows) sur n’importe quel copieur de votre réseau d’entreprise, sans installation de driver spécifique. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les collaborateurs en mobilité, les visiteurs autorisés et les sites avec des configurations réseau complexes dans le Rhône, l’Isère (38) et le Puy-de-Dôme (63).

Oui. ACRT assure le suivi complet de votre parc depuis Villefranche-sur-Saône et Mâcon : télémaintenance quotidienne, interventions préventives planifiées, dépannage sur site sous 4 à 8 heures ouvrées selon votre contrat, remplacement de pièces et mise à jour des logiciels embarqués. Un reporting mensuel vous est transmis pour suivre l’évolution de vos coûts et de vos volumes d’impression dans le Rhône (69), la Saône-et-Loire (71), l’Isère (38), la Loire (42), le Puy-de-Dôme (63) et l’Allier (03).